Allgemeines
Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen persönlichen Daten bei der itdesign GmbH umgehen.
Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Im Rahmen einer Bewerbung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir insbesondere Ihre Kontaktdaten, wie Ihren Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, sowie die mit Ihrer Bewerbung in Verbindung stehenden Daten, wie z.B. Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Wenn Sie uns über die vorgenannten Daten freiwillig weitere Daten mitteilen (z.B. Ihr Foto), verarbeiten wir diese auf Grundlage Ihrer konkludenten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen
Speicherung der personenbezogenen Daten
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben. Im Falle einer Einstellung werden Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert. Für den Fall einer Ablehnung werden wir Ihre personenbezogenen Daten 3 Monate nach der Absage löschen. Ein Beitritt zu unserem Bewerberpool und eine Speicherung von 2 Jahren erfolgt nur mit Ihrer freiwilligen Einwilligung. Ihre Einwilligungserklärung zur Aufnahme in den Bewerberpool bewahren wir für drei weitere Jahre zur Einhaltung unserer Rechenschaftspflichten i.S.d. Art. 5 Abs. 2 DSGVO auf. Die erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe dazu auch „Auskunftsrecht“).
Weitergabe von personenbezogenen Daten
Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und der Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335 München, Deutschland. Darüber hinaus erfolgt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur dann, wenn itdesign GmbH hierzu gesetzlich verpflichtet ist oder wenn es im Falle eines Missbrauchs oder der Aufklärung erforderlich ist. Hierzu bedarf es jedoch konkreter Anhaltspunkte für ein rechtswidriges oder missbräuchliches Verhalten. Auf Anordnung einer zuständigen Stelle dürfen wir im Einzelfall Auskunft über diese Daten (Bestandsdaten) erteilen, insbesondere für die Zwecke der Strafverfolgung.
Ihre Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Zusätzlich haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Sie habe gemäß Art. 77 DSGVO das Recht Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedsstaat des Aufenthaltsorts oder des Arbeitsplatzes der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Bitte richten Sie den Widerruf an jobs@itdesign.de.
Fragen und Anregungen
Wenn Sie Fragen zu unseren Hinweisen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Bitte schreiben Sie an:
itdesign GmbH
Friedrichstraße 12
72072 Tübingen
oder senden Sie eine E-Mail an: office ( at ) datenschutz-sued.de.
Gültigkeit und Änderungen der Datenschutzbestimmungen für das Bewerbersystem
Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 25.05.2018. Durch die Weiterentwicklung unseres Bewerbungsprozesses oder die Implementierung neuer Funktionen oder Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzbestimmungen zu ändern. Wir behalten uns vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.