Allgemeines
Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen persönlichen Daten bei der itdesign GmbH umgehen.
Durch Absenden Ihrer Bewerbung stimmen Sie diesen Datenschutzbestimmungen zu.
Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.
Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Unsere Datenschutzbestimmungen stehen im Einklang mit dem BDSG bzw. der EU DSGVO und BDSG (neu) sowie dem Telemediengesetz (TMG).
Wenn Sie sich für eine offene Stelle oder initiativ über das Bewerbungssystem auf unserer Website bewerben, übermitteln Sie freiwillig personenbezogene Daten und Informationen (Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, sowie etwaige Anhänge wie Lebenslauf, Anschreiben etc.).
Diese übermittelten Daten werden in unserer HR-Software Personio gespeichert.
Sofern Sie eine Initiativbewerbung direkt per E-Mail an jobs@itdesign.de versenden, hängt die Verschlüsselung von Ihrem E-Mail Dienstleister ab.
Verantwortliche Mitarbeiter unseres Unternehmens können auf die genannte Datenbank zugreifen, um vakante Positionen mit geeigneten Kandidaten besetzen zu können.
Speicherung der personenbezogenen Daten
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben. Im Falle einer Einstellung werden Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert. Für den Fall einer Ablehnung werden wir Ihre personenbezogenen Daten 3 Monate nach der Absage löschen. Ein Beitritt zu unserem Bewerberpool und eine Speicherung von 2 Jahren erfolgt nur mit Ihrer freiwilligen Einwilligung. Die erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe dazu auch „Auskunftsrecht“).
Löschung personenbezogener Daten
Sie können uns jederzeit via jobs@itdesign.de kontaktieren, um die Löschung Ihrer Daten zu veranlassen.
Weitergabe von personenbezogenen Daten
Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und der Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335 München, Deutschland. Darüber hinaus erfolgt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur dann, wenn itdesign GmbH hierzu gesetzlich verpflichtet ist oder wenn es im Falle eines Missbrauchs oder der Aufklärung erforderlich ist. Hierzu bedarf es jedoch konkreter Anhaltspunkte für ein rechtswidriges oder missbräuchliches Verhalten. Auf Anordnung einer zuständigen Stelle dürfen wir im Einzelfall Auskunft über diese Daten (Bestandsdaten) erteilen, insbesondere für die Zwecke der Strafverfolgung.
Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten
Sowohl wir als Unternehmen als auch etwaige Mitarbeiter, welche im Bewerbungsprozess involviert sind, sind dazu angewiesen, geeignete organisatorische und technische Maßnahmen zu treffen, um persönliche Daten vor Missbrauch, unberechtigter Veröffentlichung und Verlust zu schützen. Diese Maßnahmen genügen mindestens den Anforderungen des § 9 BDSG bzw. § 64 BDSG (neu).
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre hinterlegten Daten zu verlangen gemäß § 34 BDSG bzw. Art. 15 DSGVO und § 57 BDSG (neu). Daneben haben Sie im Umfang von § 20 BDSG bzw. Art. 16ff. DSGVO bzw. § 58 BDSG (neu) das Recht, von uns Berichtigung, Löschung und Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Bitte wenden Sie sich zur Ausübung dieser Rechte an itdesign GmbH, z.H. Andreas Günzel, Friedrichstraße 12, 72072 Tübingen oder per E-Mail an jobs@itdesign.de.
Fragen und Anregungen
Wenn Sie Fragen zu unseren Hinweisen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Bitte schreiben Sie an:
itdesign GmbH
Friedrichstraße 12
72072 Tübingen
oder senden Sie eine E-Mail an: office ( at ) datenschutz-sued.de.
Gültigkeit und Änderungen der Datenschutzbestimmungen für das Bewerbersystem
Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 25.05.2018. Durch die Weiterentwicklung unseres Bewerbungsprozesses oder die Implementierung neuer Funktionen oder Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzbestimmungen zu ändern. Wir behalten uns vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.