Assistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

  • Absolvent
  • Berufserfahrene
  • Teilzeit
  • Vollzeit
  • Verwaltung
 

Ich bin itdesigner

… weil ich meinen Kollegen gerne
mit Rat und Tat zur Seite stehe –
komme was wolle.

Hilde, Leiterin Verwaltung

Unsere Kultur – Ihre Persönlichkeit

Als Assistenz sind Sie der erste Ansprechpartner für die Geschäftsführung und den Vertrieb. Dabei arbeiten Sie auf Augenhöhe mit den Kollegen und tragen maßgeblich zu strukturieren und reibungslosen Abläufen bei. Sie übernehmen proaktiv abwechslungsreiche Assistenzaufgaben, welche Verantwortungsbewusstsein sowie Mut und Ideenreichtum gleichermaßen fordern. Bei uns gleicht kein Tag dem anderen – deswegen freuen wir uns auf Weiterdenker, Organisationstalente und Teamplayer!

Unsere Aufgaben – Ihre Perspektive

  • Sie übernehmen die Koordination von Terminen und Telefonaten.
  • Den Vertrieb unterstützen Sie durch die Abstimmung von Zahlungsplänen mit englischsprachigen Ansprechpartnern.
  • Die Organisation von Reisen und unternehmensweiten Events liegt in Ihrer Verantwortung.
  • Sie unterstützen in der Vorbereitung und bereichsübergreifenden Zusammenführung von Präsentationen.
  • Sie verantworten die Adressqualifizierung.

Unsere Erwartungen – Ihre Fähigkeiten

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Studienabschluss sowie erste Erfahrungen im Assistenzbereich.
  • Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Vertrieb gesammelt.
  • Engagement, eine gute Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und ein freundliches Auftreten zeichnen Sie aus.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie Interesse für das Software-Umfeld sind selbstverständlich für Sie.

Unser Versprechen – Ihre Vorteile

  • Verantwortungsübernahme, respektvolles Arbeiten auf Augenhöhe und ein herzliches Team
  • Umfassendes Onboarding-, Mentoren- und Weiterbildungsprogramm
  • Home-Office, flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeitmodell und 30 Tage Urlaub
  • Täglich frisches Obst, Kaffee und Getränke
  • Unbefristete Arbeitsverträge

Über itdesign

Gegründet 1999, gehört die itdesign GmbH zu den besten Arbeitgebern im deutschen Mittelstand und wurde zuletzt 2018 mit dem Great Place to Work Award ausgezeichnet. In unseren Geschäftsbereichen CRM, PPM und Meisterplan sind wir spezialisiert auf die Optimierung der Projektarbeit und des Kundenbeziehungsmanagements. Dazu beraten wir unsere Kunden und bieten ihnen die optimale technische Lösung.

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