Empfangskraft in Teilzeit (m/w/d)

  • Absolvent
  • Berufserfahrene
  • Teilzeit
  • Verwaltung
 

Ich bin itdesigner

… weil ich meinen Kollegen gerne
mit Rat und Tat zur Seite stehe –
komme was wolle.

Hilde, Leiterin Verwaltung

Unsere Kultur – Ihre Persönlichkeit

Als Empfangssekretär sind Sie der erste Kontakt für unsere Besucher und Gäste – seien es Kunden, Interessenten, Partner oder Bewerber. Als Teil des Verwaltungs-Teams repräsentieren Sie itdesign nach außen und sind gleichzeitig ein verlässlicher Ansprechpartner für die Kollegen. Dabei ist es der Kontakt mit ganz unterschiedlichen Menschen, der den Arbeitstag so abwechslungsreich werden lässt.

Unsere Aufgaben – Ihre Perspektive

  • Sie unterstützen die Verwaltung mit ca. 20 Wochenstunden vormittags am Empfang.
  • Als erster Ansprechpartner repräsentieren Sie itdesign für Besucher und Gäste.
  • Die Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate gehören zu Ihren Aufgaben.
  • Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings inkl. Catering.
  • Sie unterstützen bei operativen Aufgaben in der Verwaltung.

Unsere Erwartungen – Ihre Fähigkeiten

  • Engagement, Zuverlässigkeit, eine gute Auffassungsgabe und Organisationsgeschick zeichnen Sie aus.
  • Kollegen und Ansprechpartnern begegnen mit einem sicheren, freundlichen Auftreten.
  • Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie Interesse für das Software-Umfeld sind selbstverständlich für Sie.
  • Kommunikationsstärke und eine positive Ausstrahlung runden Ihr Profil ab.

Unser Versprechen – Ihre Vorteile

  • Verantwortungsübernahme, respektvolles Arbeiten auf Augenhöhe und ein herzliches Team
  • Umfassendes Onboarding-, Mentoren- und Weiterbildungsprogramm
  • Arbeitszeitmodell und 30 Tage Urlaub
  • Täglich frisches Obst, Kaffee und Getränke
  • Unbefristete Arbeitsverträge

Über itdesign

Gegründet 1999, gehört die itdesign GmbH zu den besten Arbeitgebern im deutschen Mittelstand und wurde zuletzt 2018 mit dem Great Place to Work Award ausgezeichnet. In unseren Geschäftsbereichen CRM, PPM und Meisterplan sind wir spezialisiert auf die Optimierung der Projektarbeit und des Kundenbeziehungsmanagements. Dazu beraten wir unsere Kunden und bieten ihnen die optimale technische Lösung.

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