Empfangssekretär/in Teilzeit

  • Werkstudententätigkeit
  • Personalmanagement
 

Ich bin itdesigner

… weil ich die tolle Atmosphäre von itdesign
Kunden und Besuchern repräsentieren darf.

Lisa, Empfangssekretärin

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Verwaltung flexibel am Empfang
  • Sie repräsentieren das Unternehmen als erster Ansprechpartner für Besucher und Gäste.
  • Sie sind verantwortlich für eingehende Telefonate sowie deren Weiterleitung.
  • Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings inkl. Catering.
  • Sie unterstützen in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten im Sekretariat.

Ihr Profil

  • Sie bezeichnen sich als eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsgedanken und einem gepflegten Erscheinungsbild.
  • Sie behalten auch in hektischen Situationen die Übersicht und bringen sehr gute Umgangsformen mit.
  • Sie haben ein gutes Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache.
  • Sie sind es gewohnt, eigenverantwortlich, kundenorientiert und sorgfältig zu arbeiten.

Ihr Gewinn

  • Sie arbeiten in einem Umfeld, das geprägt ist von gemeinsamen Zielen, persönlichen Entwicklungschancen und einem kollegialen Miteinander.
  • Hohe Eigenverantwortung, schnelle Verantwortungsübernahme und große individuelle Gestaltungsmöglichkeiten fördern wir durch unsere flachen Hierarchien.
  • Sie erhalten ein umfangreiches Einarbeitungs-, Trainings- und Weiterbildungsangebot.
  • Durch unser jährliches Wachstum ergeben sich kontinuierlich attraktive Möglichkeiten zur beruflichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Über itdesign

itdesign als inhabergeführtes Unternehmen gehört zu den besten Arbeitgebern im deutschen Mittelstand und wurde mit dem Top Job Award und mit dem Great Place to Work Award ausgezeichnet. Wir sind spezialisiert auf die Optimierung der Projektarbeit und des Kundenbeziehungsmanagements in Unternehmen. Dazu bieten wir Beratung zur Verbesserung von Geschäftsprozessen sowie deren technische Umsetzung.

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